Areva sécurise sa gestion des garanties avec Finance Active

Avec plus d’un millier de garanties émises et autant de garanties reçus pour le compte ou en faveur de plus d’une centaine filiales, la gestion des garanties chez Areva relève du défi permanent. Disposer d’informations fiables, dans ces conditions, apparaît extrêmement complexe. Et le choix de l’outil s’avère crucial.

« Par nature, notre gestion des cautions et garanties est très complexe », explique Laurent Bonhomme, financing manager and Front office treasurer chez Areva. « Nous avons de très fréquent besoins en émission de garanties bancaires de tous types et sommes également émetteur de garanties maisons mères et contre-garanties. Dans le cadre de ces activités, nous sommes amenés à (re)négocier régulièrement une dizaine de lignes de garanties en France ou à l’étranger, avec nos partenaires bancaires et assureurs. Enfin, nous devons également gérer un système complexe de facturations, comprenant des refacturations internes », poursuit le trésorier.

Dans ce contexte, la gestion de milliers de garanties peut vite relever du casse-tête. « Notre précédent logiciel de gestion des cautions et garanties ne gérait pas cette grande complexité. Nous étions donc contraints d’effectuer de nombreuses et fastidieuses tâches manuelles. Ainsi, disposer d’informations fiables pour nos reportings hors bilan demandait énormément de travail », se souvient Laurent Bonhomme.

Le choix du SaaS

Fort de ce constat, Areva prend la décision de se doter d’un logiciel de gestion des garanties plus sûr, plus efficace et plus moderne. « Nous voulions une solution ergonomique, facile à prendre en main. En parallèle, les métiers demandaient une solution en mode SaaS accessible à tout moment. Une option qui plaisait également à la DSI puisque nous n’aurions plus à financer de lourdes mises à jour de l’outil », relate Laurent Bonhomme. Face à ces critères très précis, la solution Fairways Garanties de Finance Active est choisie à l’issue d’un appel d’offres.

Quatre mois pour révolutionner la gestion des garanties

Une fois cette décision prise, les équipes d’Areva se concertent. Objectif ? Prendre en compte toutes les exigences métiers et informatiques. « Nous avons constitué une équipe projet d’une dizaine de personnes issues des services financement, trésorerie, garanties bancaires et de la DSI. Ensemble, nous avons défini toutes les attentes métiers pour ce nouvel outil », détaille Laurent Bonhomme. Grâce à ce travail, Fairways Garanties est entièrement personnalisé en fonction des attentes d’Areva. Commence alors une phase de recettes de deux mois durant laquelle les experts de Finance Active optimisent l’outil en le confrontant à des cas d’usages concrets. « Nous avions notamment besoin de reportings sur les frais financiers. Les experts de Finance Active ont amené cette évolution rapidement. Ils ont été d’une grande réactivité dans le projet. Encore aujourd’hui, plusieurs mois après le lancement, je sais que je peux compter sur mon interlocuteur côté Finance Active pour faire évoluer l’outil », se réjouit le trésorier d’Areva.

Après la recette, les données de l’ancien logiciel de gestion des garanties sont migrées vers Fairways Garanties et les quelque 80 utilisateurs d’Areva formés. « En tout, le projet aura demandé quatre mois de travail. C’est relativement peu pour un projet d’une telle ampleur dans un groupe comme le nôtre », continue Laurent Bonhomme.

Des informations plus fiables et partagées

Côté utilisateurs, les premiers retours ne se font pas attendre : « Fairways Garanties offre une grande flexibilité. Nous disposons d’un large choix de natures de garanties, d’un système d’étiquetage et de filtres très fins pour retrouver rapidement les informations. Tous les utilisateurs se réjouissent également de l’interface très simple et très “user-friendly” », explique le trésorier.

Mais, pour Laurent Bonhomme, le réel avantage de Fairways Garanties est ailleurs : « Il s’agit d’un outil qui s’adapte parfaitement à la taille de notre entreprise. Par exemple, nous établissons des droits différents pour les 80 utilisateurs en fonction de leurs missions. Ce paramétrage très fin est extrêmement précieux pour nous », illustre le trésorier. Autant d’éléments qui permettent à Areva de sécuriser sa gestion des garanties avec une base de données partagées, plus fines et plus adaptées : « Les informations disponibles dans l’outil sont aujourd’hui plus fiables. Nous avons gagné énormément de temps et d’efficacité : plus besoin d’effectuer des reportings manuels complexes et sources d’erreurs », conclut Laurent Bonhomme.

Secteur d’activité(s)
  • Energie
Besoin(s)
  • Gestion des garanties
Solution(s)
  • Fairways Garanties
Bénéfice(s)
  • Des informations plus fiables
  • Une base de données partagée
  • Une interface ergonomique