Soletanche Freyssinet se débarrasse des tableaux croisés dynamiques avec Finance Active

Finis les tableaux Excel chronophages et source d’erreurs. Pour un groupe international aux 3 milliards d’euros de chiffre d’affaires, la gestion des quelque 500 garanties de la holding ne doit plus rien laisser au hasard.

En 2014, le service trésorerie du groupe Soletanche Freyssinet se retrouve au pied du mur. « Nous étions arrivés au bout de l’utilisation des tableaux croisés dynamiques pour gérer nos garanties. Avec un volume de plus de 500 garanties, la feuille Excel n’était plus en mesure de répondre à nos besoins », se souvient Alain Goupit, directeur trésorerie et financement de Soletanche Freyssinet. Face à des demandes de reporting précis de la part de la direction générale et un besoin de mieux anticiper les échéances, l’équipe d’Alain Goupit se met en quête d’un logiciel de gestion des garanties.

Pour ajouter à la complexité, la gestion des garanties se fait à travers une base « Access » uniquement accessible des serveurs du siège. Conséquence : les neuf filiales de Razel-Bec émettrices de cautions ont du mal à connecter leurs informations.

À la recherche de la simplicité

En tout, près d’une dizaine d’éditeurs viennent montrer leur solution aux équipes de Soletanche Freyssinet. Mais Alain Goupit a des critères très précis en tête. « Nous voulions une solution très rapide à déployer, en mode SaaS et facile à prendre en main par tous les profils d’utilisateurs », relate le directeur trésorerie et financement. En se basant sur ces critères, Alain Goupit rédige une note de synthèse de tous les outils présentés et une solution semble sortir du lot : « La simplicité d’utilisation, le graphisme agréable et le déploiement en mode SaaS de l’outil de Finance Active se sont vite imposés . Nous avions quelques doutes sur la jeunesse de l’entreprise mais les nombreuses références de renom ont achevé de nous convaincre », explique le directeur trésorerie et financement.

D’une gestion passive des garanties à un pilotage actif

Moins de trois mois après cette décision, l’outil était déjà sur les rails. Par la suite, quelques développements sur mesure sont effectués pour personnaliser le logiciel en fonction du métier de Soletanche Freyssinet. Et les gains ne se font pas attendre. « Nous avons gagné un temps considérable, ne serait-ce que dans la création d’une garantie. Nous visualisons, sur un seul écran, toutes les informations relatives à une caution avec l’ensemble des pièces jointes, sans avoir à fouiller dans les dossiers papiers. Cela fluidifie d’autant notre travail quotidien. Désormais, nous gérons plus activement notre portefeuille en anticipant les échéances ou encore en effectuant des reporting mensuels. Par le passé, nous subissions la gestion des garanties », détaille Alain Goupit.

Trois ans de collaboration avec Finance Active

Depuis le déploiement, la collaboration entre Soletanche Freyssinet et Finance Active n’a pas ralenti. Au-delà des améliorations et des personnalisations continues de l’outil, la relation se renforce : « Les experts de Finance Active parviennent à anticiper le moindre problème que nous pouvons rencontrer sur notre solution de gestion des garanties. Avant que nous remontions un incident, ce dernier est bien souvent résolu. De plus, nous sentons que nous sommes réellement traités comme des clients particuliers avec des besoins et des attentes précises », se réjouit le directeur trésorerie et financement. Fort de cette collaboration, Soletanche Freyssinet poursuit le déploiement de Fairways Garanties à l’international, dans toutes les filiales du groupe.

Secteur d’activité(s)
  • Travaux publics
Besoin(s)
  • Gestion des garanties
Solution(s)
  • Fairways Garanties
Bénéfice(s)
  • Un gain de temps dans les opérations courantes
  • Une meilleure visibilité de l’encours
  • Une solution déployée rapidement dans les filiales
  • Un stockage des données en France dans des data-centers sécurisés